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攝影師提昇賺錢速度的好戰友 群暉 Synology DS1819+ NAS 開箱

written by Herman Chen February 28, 2020
攝影師提昇賺錢速度的好戰友 群暉 Synology DS1819+  NAS 開箱

身為一個專業攝影師、講師,拍照加上拍片一年下來,產生個幾 T 檔照片檔及影片檔不過是基本消費。收工到後回到工作室第一件事不是休息、不是器材保養,而是檔案下載、備份、再備份。因為影像的安全就是客人跟攝影師的共同資產,絕對不容許有一絲一毫的差池啊。

以往 Herman 的處理方式,使用外接硬碟來進行檔案的儲存及備份,這些年來,沒有50顆硬碟,至少超過 30 顆硬碟不誇張。
 

工作由單純的拍照,到最近新增了線上教學的業務,拍片量大增,檔案也跟著肥大了起來。
每回出門回來,檔案的下載及備份,都要花掉一到二天的時間。最近在購入了二顆8T的外接硬碟之後,深覺得再這樣下去,不是辦法。要想出一個能提昇工作效率的方法。
於是,某天早上起床睜開眼睛打開門,門口多出了一個箱子(開箱老梗?),入手了這台 NAS Synology DS1819+ 。

在開箱前, 請容許Herman 老師魂上身,為大家科普一下『 NAS 是什麼』
NAS 是『Network Attached Storage』的縮寫。各位可以把它想成是用網路線來連結的外接硬碟,可說是外接硬碟升級版。所有的資料都可以集中管理,不會一顆、兩顆、三顆硬碟散落各處。而傳統的外接硬碟的USB線,在不停拔插之下,輕則接觸不良,重則連接埠損壞。
即使出國,硬碟家中坐,檔案傳回來。人在國外還可以隨時連回家中的 NAS 存取資料,網速夠的話,還可以在旅途中,邊拍邊傳回家中的 NAS 來儲存並備份,多一份安全保障!。
那既然它那麼棒好處那麼多,為什麼我現在才想用呢?

實在是外接硬碟多到爆之後,不僅找資料非常費時,遇到舊硬碟壞軌,讀不到時更是讓人心急如焚,欲哭無淚了。
身邊的好友們,都推薦Herman回頭是岸,還是走上正途,及早投向NAS的懷抱吧。於是,趁著近來無法出國,半夜氣火攻心之際,把該要俱備的攝影人好工具給入手了。

 

首部曲 開箱及硬碟安裝

從正面可以看出,Synology DS1819+ 備有8個硬碟槽,下方並具一個USB 3.0的埠。

背面有電源座、二個大風扇、三個USB 3.0埠、二個E-SATA埠、四個網路埠。

隨附的配件,簡易說明書、2.5吋小硬碟用的螺絲、硬碟槽鑰匙、電源線及網路線2條。

NAS本身並沒有硬碟,用家可以自行依需求另外購置硬碟,容量、顆數都可以彈性的來布局。而我則先牛刀小試,找了二個 1T 的硬碟,先試著安裝,及熟悉它的操作,想知道它到底使用起來到底能不能推翻之前我對 NAS 的既定很難的刻板印象。
 

安裝 3.5 吋的硬碟是不用動到任何一顆螺絲的。包裝內隨附的螺絲則是用來裝 2.5 吋的硬碟時,才會用到。是的,您沒聽錯,DS1819 +是可以使用 2.5 吋的硬碟。

將硬碟置於槽中,再推回NAS內,如果怕不小心動到硬碟槽,可以使用隨附的硬碟槽鑰匙將其鎖起,避免誤觸而鬆動或拖出。
 

插上電源線,並將網路線插上NAS及工作室/家裡的網路路由器,按下電源開關,Synology DS1819 + 便進入開機狀態。
 

二部曲 作業系統DSM安裝 

如果各位有DIY過電腦,可能會有一點概念。組裝好的電腦,須再安裝作業系統,及安裝應用軟體。基本上,NAS也是相同的概念。所以,我們必須先安裝 Synology 公司的NAS作業系統,簡稱為 DSM。沒有組過電腦的也沒關係,類似像使用蘋果手機每次都會通知您更新 iOS,iOS 就是蘋果的作業系統,而 DSM 就是 NAS 的作業系統。
 

在安裝DSM的過程,也會將安裝在NAS中的硬碟一併格式化。建議大家要裝入NAS的硬碟,如果是舊硬碟,請記得先將硬碟內的資料移入您其它的裝置中,不然,在安裝系統的過程,硬碟中舊有的資料會不見的。
 

接著設定系統名稱,您可以把它想像成給這部 NAS 一個名字(我們是使用攝影學園 Photo-school)及管理者帳號 (在此是以 hermanXXXXX 為例)、密碼等等,便於進行後續的管理工作,請記得將帳號及密碼都記好。
 

再來,最重要的是建立 QuickConnect 的帳號名稱,這是之後您在後續在網外(也就是離開放置 NAS 的地方例如:工作室)之後,在地球上任何可以連上網路的地方,連回這部 NAS 來存取。

帳號建立後,您需要設定儲存空間跟儲存集區才能開始真正使用。其中一個步驟就是要選擇 RAID (磁碟陣列) 類型。
RAID (磁碟陣列)的意思,是當您有多於一個硬碟時,這二或更多個硬碟要如何運用。舉例來說,假設您有二個1T的硬碟,您可以用其中的一個1T的硬碟來裝資料,另一個1T硬碟,NAS會自動幫您用來鏡像備份。
RAID的類型有好幾種(詳見另文:網路硬碟NAS知識懶人包)

但如果說了這麼多還是不太懂該怎麼選擇也沒關係,就直接讓聰明的系統幫您決定即可。直接點選 SHR,幫你直接配置好最適合 RAID 組態,輕鬆不費力。
 

剛剛提過我先裝了二個 1TB 的硬碟,算是用來理解 NAS 的安裝及運作,牛刀小試。各位您如果要使用NAS,建議選擇至少 2 BAY (兩個硬碟槽)的,並安裝至少二顆硬碟,因為可以做鏡像備份,就算其中一顆硬碟部性壞掉也不用擔心照片不見。如果是工作室,營業用途的話,請選擇至少 4 BAY(四個硬碟槽) 以上的,日後擴充性較佳。

 

三部曲 應用套件安裝

如同電腦要有作業系統安裝之外,還要裝上一些應用軟體,才能完整發揮電腦的效用,NAS 也不例外。在 Synology 上運用的這些應用軟體,稱之為『套件』,上網搜尋後+實際體驗過後, Herman 推薦給各攝影玩家、專業攝影師這二個套件,分別是
Moments 及 Photo Station。

安裝很簡單,找到『多媒體』的分類中,就能找到這二個套件。點一下安裝即可。
 

另外,不管是攝影玩家,或是任何的資料使用者,都會用到的『USB COPY』,方便我們將 USB 隨身碟及記憶卡內的照片或是資料,透過 NAS 上的 USB 埠,直接存入 NAS中。

當這三個套件都安裝後,恭喜您,您的 NAS 已經進入待命狀態,隨時為您、家人、工作伙伴、客戶,提供最有效率的服務。


圓舞曲 實戰運用

關於 Synology 各系列 NAS 開箱及安裝,在網路上的經驗分享很多,除了可安裝硬碟數量不同之外,過程其實都一樣,各位如果有想知道更細節的安裝操作,請大家自行google。

設定好 NAS 的硬體跟軟體之後,解決的「存」的問題,現在所有相片、影片都集中存放了,手機跟相機拍攝的照片、影片等等的「分類管理」才是另外一門大學問,
在此,Herman 要跟大家說明的,是在 NAS 入手之後,對於攝影玩家及職業攝影師的幫助為何。

首先,我們先簡要及快速的說明一下,Moments 及 Photo Station 的常用功能及運用。

《Moments》- 適合不太有整理照片習慣的手機拍攝愛好者

什麼是Moments?您可以把它當作懶人的智慧照片管家,也是一個超大容量的雲端相簿(兼手機照片備份)。有了它,您不用擔心手機的記憶體不夠用,要一直刪照片、影片,或是不知該把照片影片擺到哪兒去。
只要您在手機上安裝 Moments 的 APP,就能把手機內的照片及影片,傳到 Synology 各系列 NAS 中。用手機或電腦都可以進行照片管理,而且透過簡單的設定就可以邊拍照邊備份你的照片到 NAS。它的使用介面如圖示中的,可以用時間軸的方式來觀看及整理照片。
 

也可以地點的選項,迅速找到不同地方拍的照片。

另外,也可以依人物及主題來進行分類。讓成千上萬,原來混亂而不知如何下手整理手機照片,瞬時有條理有秩序的整理了起來。

這一切操作,我只做了二件事,一是下載 Moments App,二是設定備份新相片,之後我用手機拍的照片全都自動備到 NAS 裡面了,如此簡單而方便。
 

《Photo Station》- 適合專業攝影師的分類管理方式

手機照片用 Moments 來整理,快速又無腦。而攝影玩家、職業攝影師們,平常習慣將 case 分類成資料夾的形式,使用 Photo Station 來整理照片的話,一樣可以快速又方便。
不管您是用 USB COPY 或是網路硬碟等等操作,都可以把記憶卡或電腦中原有的照片,放到 NAS 中來保管及整理。


在 Photo Station,您可以對照片進行最基本的儲存與備份之外,更重要的部分,個人認為是它在『分門別類』及『分享』的強大功能。
 

關於分門別類中,Herman個人最愛的,是在於『關鍵字』的部分。大家在網路上找資料,會使用關鍵字來找我們所需要的資料或商品。照片要好整理,關鍵字的賦予正是重點。
在Photo Station中,使用者可以『位置』、『人物』及『一般』這三項來進行標註,方便後續整理。
 

像在這本相簿中,我對於要賦予相同標籤的照片,進行勾選之後,就可以一次的給予相同的標籤,而不用一張一張的更改。

使用過的標籤(關鍵字),也會在賦予(或說是編輯)中,羅列出來,我們只要勾選即可,十分有效率。

不論是工作的需要,所整理要給客戶,或是旅行後,要給團員、旅伴的照片,都可以透過建立分享相簿的方式來進行。建立的方式,直覺而簡單,透過勾選及拖拉,再給個相簿名稱,瞬間完成。
 

像是工作花絮,拍照的毛片或是成品。
 


影片的肥大影音檔。

只要將分享的連結給對方,對方便可以進入相簿,觀看相簿或是下載照片、影片。

最開心的,莫過於收到客戶、朋友滿意的回覆啦。

結語
以前,Herman還沒有使用 NAS 之前,會覺得 NAS 聽起來超級艱深難懂,說穿了不過是一個很貴的外接硬碟櫃吧。它比外接硬碟強的地方,就是它能裝入更多顆硬碟來擴充容量,也一直認為『沒有一顆外接硬碟裝不下的照片,如果有,就再加一顆吧』。

在使用了Synology DS1819+ 之後,發現好的NAS不僅存檔(直接把記憶卡存入)、備份變得有效率了(它可以在記憶卡存好後,發聲提醒並自動退出),備份時過程不用再提心吊膽,或是在一旁痴等。您可以把電腦關機,休息或是去運動(攝影師要運動啊,為了健康),讓 NAS 來處理即可。


只有硬體是不夠的,有聰明的套件,才是徹底讓NAS跳脫->它不過是多幾顆的外接硬碟罷了,這種刻板而錯誤印象,成為一個不會要求加薪、24小時不停擺的得力助手兼戰友。

而且 NAS 各套件的功能也會依照不同使用情境貼近使用者的需求,進而在休閒、工作推動上,有更大的幫助,減少了工作時數,提昇了賺錢的速度

攝影人常因新相機、新鏡頭、新燈光設備的推出,為了工作的及顧客觀感,不停的去追求新器材。但隨著相機畫素的提高,影片由 1080P 到 4K 甚至 8K,如何快速有效的管理及分享這些海量的檔案,讓時間更有效率運用,多留一點時間給家人,也給自己的健康,這方面,卻是很多人忽略了。

在此,Herman把近期使用Synology DS1819+ 的心得,與大家分享,希望能一起提高生活品質,把時間留給家人及健康。
如果大家也遇到備分、儲存、管理照片等困擾的話,或許 NAS 是你一個不錯的選擇。

話說,有人想知道麵包扭到腳會變什麼嗎?答案見下圖。

 

 

 

 

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